수출실적증명서 발급 방법에 대한 정보가 많지만, 실제 발급 절차가 복잡하거나 오래된 정보인 경우가 많습니다.
이 글에서는 TRASS 온라인 발급 방법부터 활용처, 발급 기관별 차이점까지 확실하게 정리했습니다. 복잡한 발급 절차와 제출처별 활용 방법을 한눈에 정리해, 헷갈리지 않고 정확히 이해할 수 있습니다.
1. 수출실적증명서란 무엇인가, 왜 필요한가
수출실적증명서는 관세청 수출 통관 자료를 기반으로 기업의 공식 수출입 이력을 증명하는 서류입니다. 한국무역통계진흥원(KTSPI)이나 한국무역협회(KITA) 등에서 발급하며, 품목별 수출실적, 국가별 수출 건수 및 금액, HS CODE 등 상세한 무역 정보를 포함합니다. 특히 금융기관 무역금융 신청이나 정부 수출 지원사업 참여 시 필수적으로 요구되는 증빙 자료입니다.
예를 들어 은행에서 수출입 관련 대출을 받거나, 수출 바우처·해외 마케팅 지원 같은 정부 지원사업에 신청할 때 반드시 제출해야 합니다. 이는 기업의 안정성과 성장 잠재력을 대외적으로 인정받는 중요한 수단이 됩니다.
즉,
- 단순 거래 내역서는 회사 내부 자료에 불과하지만
- 수출실적증명서는 관세청 공식 데이터 기반의 공인된 증명 서류입니다.
수출실적증명서에는 신고번호, HS CODE(국제통일상품분류코드), 운송수단, 통관지 등 거래 건별 상세 내역이 모두 포함됩니다.
이 증명서를 통해 "기업의 실제 무역 활동 이력과 규모"를 객관적으로 확인할 수 있습니다.
2. TRASS 수출실적증명서 발급 바로가기
3. TRASS 온라인 발급 방법 5단계
수출실적증명서는 한국무역통계정보포털 TRASS를 통해 가장 편리하게 온라인으로 발급받을 수 있습니다.
이 시스템은 30일 전까지의 실적을 조회할 수 있으므로, 최신 데이터를 빠르게 확인할 수 있습니다.
다만 다음과 같은 5단계 절차로 발급이 진행됩니다.
1단계: 홈페이지 접속 및 로그인
- TRASS 홈페이지접속
- 사업자용 공동인증서로 로그인 (필수)
- 회원 가입은 무료이며, 증명서 발급 시에만 수수료 부과
2단계: 수출입실적 메뉴 이동
- 로그인 후 상단 메뉴에서 'TRASS 수출입실적증명' 클릭
- '수출입실적' 메뉴 선택
- 조회 가능한 기간 확인
3단계: 조회 기간 설정 및 확인
- 증명서 발급이 필요한 기간 정확히 설정 (예: 2024.1.1~2024.12.31)
- '조회하기' 버튼 클릭 후 총 수출입 내역 확인
- 품목별, 국가별 데이터가 표 형식으로 깔끔하게 정리되어 표시
4단계: 주문 유형 선택
- 증명서 주문: 공공기관·금융기관 제출용 공식 서류
- 엑셀 포함 주문: 내부 데이터 분석 및 경영진 보고용
- 용도에 맞는 유형 선택
5단계: 정보 입력 및 결제
- 신청자 정보(이름, 연락처, 이메일) 입력
- 발급 수수료 확인 후 결제 진행
- 결제 완료 즉시 PDF 다운로드 또는 이메일 전송
- 마이페이지 '나의 주문 내역'에서 재출력 가능
4. 수출실적증명서 주요 활용처 비교
| 제출처 | 목적 | 효과 |
|---|---|---|
| 은행·금융기관 | 무역금융 대출 심사 | 낮은 이자율 적용, 대출 한도 증액 |
| 정부·지자체 | 수출 지원사업 선정 | 수출 바우처, 해외 마케팅 비용 지원 |
| 인증기관 | 수출 유망기업 인증 | 기업 신뢰도 향상, 신용 등급 개선 |
| 세무서 | 세제 감면 신청 | 중소기업 세금 부담 경감, 관세 환급 |
즉, 수출실적증명서는 '기업의 무역 활동 실적'을 증명하는 문서이고, 이를 통해 '자금 조달부터 정부 지원, 세제 혜택까지' 다양한 혜택을 받을 수 있는 핵심 서류입니다.
5. 발급 기관별 차이점 및 유의사항
수출실적증명서는 한국무역통계진흥원(KTSPI) 외에도 한국무역협회(KITA)에서도 발급받을 수 있습니다. 또한 발급받은 명세서는 엑셀로 저장하여 내부 데이터 분석이나 경영 보고서 작성 시 활용할 수 있습니다.
발급 기관 선택 시 고려사항
- KTSPI TRASS: 30일 전까지 조회 가능, 온라인 발급 편리, 유료
- KITA (무역협회): 회원사는 일부 수수료 면제 혜택, 다양한 무역 정보 서비스 제공
- 명세서 활용: 신고번호, HS CODE, 거래 건별 상세 내역 포함, PDF·엑셀 저장 가능
6. 결론 및 요약
- 정의: 관세청 공식 데이터 기반, 기업 수출입 이력 증명 서류
- 발급처: KTSPI TRASS (온라인 5단계), KITA (무역협회 회원 혜택)
- 활용: 무역금융 대출, 정부 지원사업, 기업 인증, 세제 감면
- 포함정보: 품목별·국가별 실적, 신고번호, HS CODE, 상세 명세서
수출실적증명서는 기업의 무역 활동을 공식적으로 증명하는 핵심 서류이므로, 필요 시점에 맞춰 미리 발급받아 두는 것이 중요합니다.
따라서 TRASS 시스템을 활용해 사전에 데이터를 확인하고, 금융기관이나 정부 지원사업 신청 전에 미리 준비하시기 바랍니다.
7. 자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 수출실적증명서는 어디서 발급받을 수 있나요?
한국무역통계진흥원(KTSPI) TRASS 또는 한국무역협회(KITA)에서 온라인으로 발급받을 수 있습니다.
Q2. TRASS 발급 시 공동인증서가 꼭 필요한가요?
네, 사업자용 공동인증서로 로그인해야 하며, 개인 인증서로는 발급이 불가능합니다.
Q3. 발급 수수료는 얼마인가요?
KTSPI는 유료이며, KITA는 무역협회 회원사의 경우 일부 수수료 면제 혜택이 있습니다.
Q4. 명세서는 어떻게 활용하나요?
신고번호, HS CODE 등 거래 건별 상세 내역이 포함되어 있어, 내부 감사나 경영 분석 자료로 활용할 수 있습니다.